Prepojenie s informačným a ekonomickým systémom

ShopSys® už v základe riešenia obsahuje zložky, ktorá ho na pomyselnom rebríčku posúvajú o niekoľko priečok nad konkurenčné e-shopy. Ide o dávkový import, pomocou ktorého je možné nastaviť periodické aktualizácie e-shopu alebo jednorazovo hromadne naplniť katalóg tovarov produkty z cenníka vášho dodávateľa.
E-shop, možno však rozšíriť aj o individuálne napojenie na váš účtovný, ekonomický (EIS) alebo manažérsky (ERP) systém. Toto rozšírenie posúva prácu so správou e-shopu do úplne inej dimenzie.

V stručnosti, tieto mostíky medzi vašim systémom a e-shopom ShopSys® slúžia k on-line komunikácii a obojsmernému prenosu dát, ako sú objednávky, tovar, zákazníci a faktúry. Jeho úlohou je jednoduché udržiavanie zhodných údajov v e-shopu a v systéme obchodníka. Prenos je realizovaný niekoľkými komplexnými aplikáciami, ktoré sme pre túto potrebu sami vyvinuli a ktoré je potrebné nainštalovať na strane informačného systému, tzn. na strane zákazníka. U všetkých týchto prepojení možno samozrejme nastaviť rozsah a príznak spárovania dát v jednom a v druhom systéme a ďalej potom napr. pravidlo pre zobrazovanie položiek v e-shope. V rámci internetového obchodu je potom možné editovať celú radu ďalších atribútov, ktoré nie sú obsiahnuté alebo nie sú vedené v systéme zákazníka – napr parametre, viac obrázkov, viac opisov, doplňujúcich súborov, variant atp.; Mostík sa potom bude ďalej starať o pravidelnú aktualizáciu cien a vytváranie nových produktov v katalógu tovaru e-shopu.

Výhody realizácie napojenia

Ako z už uvedených informácií vyplýva, napojenie na ERP / EIS predstavuje maximálne zefektívnenie vašej práce a zníženie nákladov na správu e-shopu, pretože ten potom takmer nebude potreba navštevovať a nijako extenzívne obhospodarovať.

Správa dát z jediného miesta / systému
Zvýšenie efektivity práce, zníženie nákladov
Automatický prejav zmien produktových kariet v e-shope
Automatické sprostredkovávanie objednávok

Tovar bude prenášaný z vášho systému tak, ako ste ho tam zadali vo vašom dôverne známom rozhraní, a rovnako tak sa vo vašom systéme budú prejavovať e-shopom sprostredkované objednávky. Zároveň s vystavovaním faktúr potom e-shop automaticky rozozná, ktorú objednávku ste už spracovali a ktorému zákazníkovi už môžete odoslať e-mail o vyexpedovanom tovaru.
Podľa rozsahu mostíku je potom možné, aby sa dali preniesť aj zákazníci. Tzn. všetci vaši existujúci zákazníci budú prenesené aj so svojimi údajmi do e-shopu a naopak aj novo registrovaní zákazníci budú prenesené aj do databázy vášho systému.

Prepojenie na systémy

Momentálne možno ShopSys® napojiť na systémy POHODA, Altus VARIO, I6, ABRA G3, ABRA G4, SAP, WinDUO, Money S3, Money S5, Karat Express, Karat Advance, Karat Enterprise, Helios Orange a Helios Green. Tento zoznam samozrejme nie je konečný a my sme vždy maximálne otvorení na požiadavky zákazníka a na napojenie iného systému, ktorý sme doteraz nerealizovali, ak je to aspoň trochu možné (záleží napríklad na použitej technológii, typu webovej služby, štruktúre dát atp.).